Comment fonctionne la facturation des comptes corporatifs?
L’administrateur ou les administrateurs du compte reçoivent un relevé de compte mensuel par courriel. Les conducteurs autorisés n’ont pas accès à cette information.
Si vous payez par carte de crédit, tout montant dû est prélevé automatiquement le jour ouvrable suivant.
Si vous payez par chèque ou virement bancaire, il est de votre responsabilité d’effectuer le paiement avant la date limite indiquée sur le relevé de compte.
En France, les montants sont prélevés directement sur le compte de l’entreprise (un formulaire de prélèvement automatique doit être rempli).
Si vous avez créé plusieurs comptes pour votre organisation, un relevé mensuel distinct sera produit pour chacun.
Sur le relevé du compte, les trajets sont regroupés par conducteur et présentés par ordre chronologique. Dans le cas des véhicules en station offerts sur réservation, il est possible de demander à vos conducteurs d’inscrire une note pour préciser la raison de leurs déplacements.
Voir aussi :